Wat ik doe — Strategie
Een heidag waarop het team zelf de agenda maakt
Echte strategische inbreng ontstaat niet in een PowerPoint-sessie. Het ontstaat als de juiste mensen de juiste gesprekken kunnen voeren.
Voor wie is dit?
- Je bent CEO, directielid, bestuurder of coördinator van een strategiedag
- Je wil dat alle stemmen aan tafel horen — niet alleen de dominante
- Je hebt een complex vraagstuk waar geen kant-en-klare oplossing voor is
- Je wil dat de uitkomsten van de dag ook echt gedragen worden door de deelnemers
Waar dit werkte
Strategische Open Space sessies faciliteerde ik onder meer voor Vlaamse overheidsorganisaties. Zie overheid en publieke sector en het volledige track record.
Wat Open Space doet voor strategische sessies
Bij een traditionele heisessie bepaalt de agenda wat besproken wordt. De facilitator stuurt de inhoud. Deelnemers leveren input op de vragen die al voor hen geformuleerd zijn.
Bij Open Space bepalen de deelnemers zelf welke vragen het meest urgent zijn. De facilitator bewaakt het proces. Wat er uitkomt is wat er echt leeft in de groep.
Dat is ongemakkelijker voor de opdrachtgever, maar het levert bruikbaardere uitkomsten op.
Voorbereiding
Een goede strategische Open Space begint weken voor de dag zelf. Ik werk samen met de opdrachtgever aan:
- Het formuleren van een vraag die deelnemers zelf willen beantwoorden
- Het bepalen van de juiste deelnemersgroep
- De logistieke en psychologische condities voor een veilige ruimte
- De harvesting-strategie: hoe worden de uitkomsten van de dag vertaald naar concrete vervolgstappen?
- Of een combinatie met Liberating Structures meerwaarde biedt
Past een ander format beter bij jouw vraagstuk? Zie de keuzehulp.
Van dag naar afspraak
Een Open Space levert een harvest op: alles wat de deelnemers zelf hebben opgeschreven. Een verslag is nog geen besluit, en daar loopt het bij grote bijeenkomsten meestal vast. Daarom spreken we in de voorbereiding af wie er na de dag beslist, hoe, en wanneer. Groepen die met consent werken hebben die vorm al klaarliggen.
Meer over de voorbereiding: de uitnodiging is het ontwerp.
Veelgestelde vragen
Wat is een heisessie met Open Space?
Een heisessie met Open Space Technology is een strategische dag waarbij deelnemers zelf bepalen welke vragen het meest urgent zijn, in plaats van te werken aan een vooraf bepaalde agenda. De facilitator bewaakt het proces maar stuurt de inhoud niet. Het resultaat zijn uitkomsten die écht gedragen worden door de mensen die ze gemaakt hebben — niet top-down opgelegd.
Hoe bereid je een strategische Open Space voor?
Een goede strategische Open Space begint weken voor de dag zelf. De voorbereiding omvat: het formuleren van een vraag die deelnemers zelf willen beantwoorden, het bepalen van de juiste deelnemersgroep, de logistieke en psychologische condities voor een veilige ruimte, de harvesting-strategie (hoe worden uitkomsten vertaald naar concrete vervolgstappen), en of een combinatie met Liberating Structures meerwaarde biedt.
Voor welke vraagstukken is Open Space geschikt in strategische sessies?
Open Space is bijzonder geschikt voor strategische sessies waarbij het vraagstuk complex is en geen kant-en-klare oplossing heeft, waarbij diverse perspectieven (van directie tot werkvloer) nodig zijn, en waarbij draagvlak voor de uitkomsten essentieel is. Denk aan: koerswijzigingen, strategieontwikkeling, fusievraagstukken, organisatietransities en culturele verandering.
Hoe verschilt Open Space van een traditionele heisessie?
Bij een traditionele heisessie bepaalt de agenda wat besproken wordt — vaak vooraf bepaald door de directie of een consultant. Bij Open Space bepalen de deelnemers zelf welke vragen het meest urgent zijn. Dat is ongemakkelijker voor de opdrachtgever, maar levert meer op: uitkomsten die niet gecommuniceerd hoeven te worden omdat de mensen die ze gemaakt hebben ze al dragen.
Wat kost Open Space facilitatie?
Ik werk met een dagtarief plus de voorbereiding die het vraagstuk vraagt. Bij Open Space weegt die voorbereiding zwaar: de centrale vraag, de deelnemersgroep en de afspraak over wat er na de dag gebeurt bepalen of het werkt. Wat een traject kost hangt af van groepsgrootte, aantal dagen, locatie en opvolging. Na het verkennende gesprek van dertig minuten krijg je een offerte.