Een heidag waarop het team zelf de agenda maakt

Voor bestuurders en directies

• Je bent CEO, directielid, bestuurder of coördinator van een strategiedag
• Je leidt een grote non-profit of Europese koepelorganisatie die haar strategie breed wil openen, bij leden, partners of netwerk
• Je wil dat alle stemmen aan tafel horen, niet alleen de dominante
• Je hebt een complex vraagstuk waar geen kant-en-klare oplossing voor is
• Je wil dat de uitkomsten van de dag gedragen worden door de deelnemers

Wat Open Space doet voor strategische sessies

Bij een traditionele heisessie bepaalt de agenda wat besproken wordt. De facilitator stuurt de inhoud. Deelnemers leveren input op de vragen die al voor hen geformuleerd zijn.

Bij Open Space bepalen de deelnemers zelf welke vragen het meest urgent zijn. De facilitator bewaakt het proces. Wat er uitkomt is wat er leeft in de groep.

Dat is ongemakkelijker voor de opdrachtgever, maar het levert bruikbaardere uitkomsten op.

Toegepast bij overheidsorganisaties

Strategische Open Space sessies faciliteerde ik onder meer voor Vlaamse overheidsorganisaties. Publiek voorbeeld van dat overheidswerk: VERA’s Dag van de Community (2024, stadskantoor Halle), het interactieve deel van een communitydag, geen strategische sessie op zich. Zie overheid en publieke sector en het volledige track record.

Voorbereiding

“De voorbereiding was cruciaal voor het succes van het event.”Uit de proceedings van Open Space on Open Space, Monterey 1998 (vertaald uit het Engels)

Een goede strategische Open Space begint weken voor de dag zelf. Ik werk samen met de opdrachtgever aan:

• Het formuleren van een vraag die deelnemers zelf willen beantwoorden
• Het bepalen van de juiste deelnemersgroep
• De logistieke en psychologische condities voor een veilige ruimte
• De harvesting-strategie: hoe worden de uitkomsten van de dag vertaald naar concrete vervolgstappen?
• Of een combinatie met Liberating Structures meerwaarde biedt

Past een ander format beter bij jouw vraagstuk? Zie de keuzehulp.

Van heidag naar besluit

Een Open Space levert een harvest op, geen besluit. Daarom spreek ik in de voorbereiding met de opdrachtgever af wie er na de dag beslist, hoe, en wanneer. Hoe dat er in de praktijk uitziet: de aanpak.

Meer over de voorbereiding: de uitnodiging is het ontwerp.

Veelgestelde vragen

Wat is een heisessie met Open Space?

Een heisessie met Open Space Technology is een strategische dag waarbij deelnemers zelf bepalen welke vragen het meest urgent zijn, in plaats van te werken aan een vooraf bepaalde agenda. De facilitator bewaakt het proces maar stuurt de inhoud niet. Het resultaat zijn uitkomsten die gedragen worden door de mensen die ze gemaakt hebben, niet top-down opgelegd.

Hoe bereid je een strategische Open Space voor?

Een goede strategische Open Space begint weken voor de dag zelf. De voorbereiding omvat: het formuleren van een vraag die deelnemers zelf willen beantwoorden, het bepalen van de juiste deelnemersgroep, de logistieke en psychologische condities voor een veilige ruimte, de harvesting-strategie (hoe worden uitkomsten vertaald naar concrete vervolgstappen), en of een combinatie met Liberating Structures meerwaarde biedt.

Voor welke vraagstukken is Open Space geschikt in strategische sessies?

Open Space is bijzonder geschikt voor strategische sessies waarbij het vraagstuk complex is en geen kant-en-klare oplossing heeft, waarbij diverse perspectieven (van directie tot werkvloer) nodig zijn, en waarbij draagvlak voor de uitkomsten essentieel is. Denk aan: koerswijzigingen, strategieontwikkeling, fusievraagstukken, organisatietransities en culturele verandering.

Hoe verschilt Open Space van een traditionele heisessie?

Bij een traditionele heisessie bepaalt de agenda wat besproken wordt, vaak vooraf bepaald door de directie of een consultant. Bij Open Space bepalen de deelnemers zelf welke vragen het meest urgent zijn. Dat is ongemakkelijker voor de opdrachtgever, maar levert meer op: uitkomsten die niet gecommuniceerd hoeven te worden omdat de mensen die ze gemaakt hebben ze al dragen.

Wat een Open Space kost, hangt af van de vorm en de voorbereiding: zo stel ik een prijs op.

---