Wat ik doe — Overheid
Hoe laat je lokale besturen samen tot afspraken komen?
In de publieke sector zijn de belangen talrijk en de hiërarchie zichtbaar. Bij fusies en samenwerkingsverbanden zitten mensen om de tafel die elkaar nodig hebben en zelden spreken. Een Open Space geeft die gesprekken een plek in het programma.
Voor besturen en publieke organisaties
- Je werkt bij een gemeente, agentschap, zorginstelling of ander openbaar bestuur
- Meerdere organisaties of bestuursniveaus moeten samen verder
- Je wil inbreng die de uitkomst kan veranderen
- Je hebt eerder een consultatieronde gedaan waarvan de conclusie al vaststond
Case: VERA — Dag van de Community
VERA — Dag van de Community, 2024, stadskantoor Halle. VERA is het Vlaams-Brabants steunpunt e-government en verbindt lokale besturen rond IT-beleid en digitalisering. Op de Dag van de Community bracht VERA lokale besturen, OCMW’s, politiezones en intercommunales samen. Ik faciliteerde het interactieve deel, waarin deelnemers in kleine groepen in gesprek gingen over ethisch digitaliseren, informatiebeheer en datagedreven werken. Het publiek reikte verder dan IT: ook beleidsmedewerkers, communicatie, burgerzaken en afdelingshoofden financiën en organisatiebeheersing. Terugblik van VERA
Waarom dit werkt in de publieke sector
Bij de meeste overheidsvraagstukken weet iemand in de zaal het antwoord al. Die persoon is meestal niet aan het woord. Of zit niet in dezelfde kamer als wie erover beslist.
In een Open Space stellen de aanwezigen de agenda op. Hiërarchie verdwijnt daarmee niet. Ze bepaalt alleen een dag lang minder wie er spreekt. Wat je overhoudt zijn afspraken van de mensen die ze moeten uitvoeren.
EU-instellingen en internationale groepen
Werk je voor een EU-instelling of met groepen uit meerdere landen? Wat ik daar deed, en in welke talen, staat op Open Space in Brussel en de EU-context.
Van bijeenkomst naar afspraak
Een Open Space levert een harvest op, geen besluit. Daarom spreek ik in de voorbereiding met het bestuur af wie er na de dag beslist, hoe, en wanneer. Hoe dat er in de praktijk uitziet: de aanpak.
Meer over de voorbereiding: de uitnodiging is het ontwerp.
Wat een Open Space kost, hangt af van de vorm en de voorbereiding: zo stel ik een prijs op.