Waar ik Open Space heb gefaciliteerd
Negen jaar Open Space, van vijftig deelnemers tot tweehonderd, fysiek en online. Hieronder staat per bijeenkomst wat mijn rol was.
Opdrachten
Scrum Event
Open Space facilitatie voor het grootste agile event van Nederland, samen met het team van Agile Scrum Group. De dag loopt als unconference: na de keynote bepalen tweehonderd Scrum Masters, Product Owners, Developers en Agile Coaches zelf de agenda, in drie rondes break-outsessies. Programma en sprekers
VERA — Dag van de Community
VERA is het Vlaams-Brabants steunpunt e-government en verbindt lokale besturen rond IT-beleid en digitalisering. Op de Dag van de Community bracht VERA lokale besturen, OCMW's, politiezones en intercommunales samen. Ik faciliteerde het interactieve deel, waarin deelnemers in kleine groepen in gesprek gingen over ethisch digitaliseren, informatiebeheer en datagedreven werken. Het publiek reikte verder dan IT: ook beleidsmedewerkers, communicatie, burgerzaken en afdelingshoofden financiën en organisatiebeheersing. Terugblik van VERA
Conferenties die ik mee opzette
Bij deze events was ik mede-organisator en facilitator. De vorm bouwde ik mee van begin tot eind: de uitnodiging, de opzet, het marktplein en de dag zelf. Daar stond geen factuur tegenover, want je factureert geen event dat je zelf mee opzet.
Liberating Structures Global Gathering
Twee dagen volledig in Open Space format voor een internationale facilitatie-community. Zestig practitioners uit meerdere landen bouwden zelf de agenda. Dit is het lastigste publiek dat er is: mensen die weten wat je doet en waarom, en die het zelf zouden kunnen.
LeSS conferentie
Mede-organisator van de conferentie; de Open Space zette ik op met twee anderen. Open Space als zelfstandig onderdeel binnen een klassieke conferentieopzet. Binnen tien minuten stond het bord vol.
XP Days Benelux
Mede-organisator en facilitator van een volledig online Open Space op QiqoChat, het platform dat voor deze vorm ontworpen is. Dit was in het jaar waarin online geen keuze was maar noodzaak. QiqoChat bootst de logica van het marktplein na: deelnemers zien welke sessies er zijn en bewegen er zelf tussen, zonder dat een facilitator hen hoeft rond te schuiven.
LeanCamp
Mede-organisator en facilitator. Publiek met een Lean Startup-inslag: snel experimenteren, leren van de markt.
Binnen transformatietrajecten
Als consultant zette ik Open Space in bij klanten, binnen lopende trajecten. Vooral in de banksector en bij de overheid, in guilds, tribes en communities of practice. Groepen tot vijftig deelnemers.
Bij een digitale transformatie organiseerde ik de Open Space herhaaldelijk, over 2020 en 2021. Herhaling verandert wat de vorm oplevert: wat in de ene sessie een bezorgdheid was, kan in de volgende een initiatief zijn dat al loopt.
Wat deze sessies vooral opleverden was uitwisseling. Bezorgdheden die anders in de wandelgangen bleven, en ideeën die nog nergens waren opgeschreven. Soms kwamen daar concrete verbeterinitiatieven uit. Dat is een eerlijker antwoord dan de belofte die je vaak leest, en het is de reden dat herhaling uitmaakt.
Ook meegewerkt
Ik ben opgeleid in de Open Space Leadership Workshop van Steve Holyer, en assisteerde hem in 2022 op het Global Scrum Gathering in Lissabon. Beide staan beschreven bij over mij.