Een conferentie waar deelnemers zelf de agenda bepalen

Voor wie is dit?

• Je organiseert een vakconferentie of community event voor 30–150 mensen
• Je wil dat deelnemers de dag verlaten met echte verbindingen en concrete inzichten — niet met een volle notitieblok
• Je bent bereid de controle over de inhoud los te laten en te vertrouwen op de expertise in de zaal
• Je zoekt een format dat zich aanpast aan wat er leeft, niet aan wat je van tevoren hebt uitgedacht

Nu op de agenda

Scrum Event, De Fabrique Utrecht. Tweehonderd Scrum Masters, Product Owners, Developers en Agile Coaches. Een keynote opent de dag, de Open Space vult het midden met drie rondes break-outsessies, een liveshow sluit af. Facilitatie samen met het team van Agile Scrum Group. Programma

Dit is het hybride format in zijn volle vorm: een vaste kop en staart, met daartussen een agenda die de zaal zelf maakt.

Eerder gefaciliteerd

Bij deze events was ik mede-organisator en facilitator:

• LeSS conferentie — Amsterdam, 2025, ~100 deelnemers, bord vol in tien minuten
• XP Days Benelux — 2021, online op QiqoChat, ~100 deelnemers
• Liberating Structures Global Gathering — Brussel, 2025, ~60 deelnemers
• LeanCamp — Brussel, 2017, ~50 deelnemers

Groepsgrootte 20 tot 200 deelnemers. Nederlands en Engels.

Wat maakt Open Space anders dan een traditionele conferentie?

Bij een traditionele conferentie staat de agenda vast. Sprekers zijn geboekt, tijdslots zijn verdeeld, en deelnemers zijn toehoorders. De beste gesprekken vinden altijd plaats in de koffiepauze.

Bij Open Space is de koffiepauze het programma. Deelnemers stellen zelf onderwerpen voor, kiezen welke sessies ze bijwonen, en bewegen vrij op basis van waar ze het meeste leren of bijdragen. De facilitator bewaakt het proces — niet de inhoud.

Het resultaat: hogere betrokkenheid, betere gesprekken, en concrete afspraken die gedragen worden door de mensen die ze gemaakt hebben.

Hoe werkt een conferentiedag?

Zie de aanpak-pagina voor een volledige anatomie van een Open Space dag — van opening tot harvesting.

Formats

• Zuivere Open Space — de hele dag zelforganiserend, één of twee dagen
• Hybride format — keynote of opening, daarna Open Space. Zo werkt het Scrum Event.
• Liberating Structures binnen sessies — activerende microstructuren zoals Impromptu Networking als opener of als verbinding tussen blokken

Twijfel je of Open Space bij jouw event past? Zie de keuzehulp.

Van dag naar afspraak

Een Open Space levert een harvest op: alles wat de deelnemers zelf hebben opgeschreven. Een verslag is nog geen besluit, en daar loopt het bij grote bijeenkomsten meestal vast. Daarom spreken we in de voorbereiding af wie er na de dag beslist, hoe, en wanneer. Groepen die met consent werken hebben die vorm al klaarliggen.

Meer over de voorbereiding: de uitnodiging is het ontwerp.

Veelgestelde vragen

Wat is een unconference?

Een unconference is een conferentie waarbij deelnemers zelf de agenda bepalen in plaats van een vooraf vastgesteld programma met uitgenodigde sprekers. Open Space Technology is het meest gebruikte format voor unconferences. Deelnemers stellen aan het begin van de dag onderwerpen voor, kiezen welke sessies ze bijwonen, en bewegen vrij op basis van interesse. Bekende voorbeelden zijn BarCamp, LeanCamp en Open Space-conferenties.

Hoe groot moet een groep zijn voor een Open Space conferentie?

Een Open Space conferentie werkt het best met groepen van 30 tot 150 deelnemers, al zijn groepen van 20 tot 500+ ook mogelijk. De ondergrens is ongeveer 15–20 mensen, omdat parallelle sessies voldoende deelnemers vereisen. De LeSS-conferentie in Amsterdam had ~100 deelnemers, de LeanCamp-editie in Brussel ~50.

Wat kost Open Space facilitatie?

Ik werk met een dagtarief plus de voorbereiding die het vraagstuk vraagt. Bij Open Space weegt die voorbereiding zwaar: de centrale vraag, de deelnemersgroep en de afspraak over wat er na de dag gebeurt bepalen of het werkt. Wat een traject kost hangt af van groepsgrootte, aantal dagen, locatie en opvolging. Na het verkennende gesprek van dertig minuten krijg je een offerte.

Kan Open Space ook online?

Ja, Open Space Technology werkt ook online. Met videoconferencing (Zoom of Teams) met breakout-rooms en een digitaal whiteboard (Miro) als marktplein is een volwaardige Open Space online mogelijk. De dynamiek is anders dan fysiek, maar het kernprincipe — deelnemers bepalen zelf de agenda — blijft volledig intact.

---