Wat ik doe — Conferentie

Een conferentie waar deelnemers zelf de agenda bepalen

Geen agenda die maanden van tevoren vaststaat. Wel een dag die zich aanpast aan wat er leeft.

Scrum Event 2026

Scrum Event, De Fabrique Utrecht, 19 november 2026. Zo’n honderdvijftig Scrum Masters, Product Owners, Developers en Agile Coaches. Een keynote opent de dag, de Open Space vult het midden met drie rondes break-outsessies, een liveshow sluit af. Facilitatie samen met het team van Agile Scrum Group. Programma

Dit is het hybride format in zijn volle vorm: een vaste kop en staart, met daartussen een agenda die de zaal zelf maakt.

Voor organisatoren van een event

Eerder gefaciliteerd

Een greep, met mijn rol per event:

Groepsgrootte 20 tot 200+ deelnemers. Nederlands en Engels.

Wat maakt Open Space anders dan een traditionele conferentie?

Bij een traditionele conferentie staat de agenda vast. Sprekers zijn geboekt, tijdslots zijn verdeeld, en deelnemers zijn toehoorders. De beste gesprekken vinden altijd plaats in de koffiepauze.

Bij Open Space is de koffiepauze het programma. Deelnemers stellen zelf onderwerpen voor, kiezen welke sessies ze bijwonen, en bewegen vrij op basis van waar ze het meeste leren of bijdragen. De facilitator bewaakt het proces, niet de inhoud.

Het resultaat: hogere betrokkenheid, betere gesprekken, en concrete afspraken die gedragen worden door de mensen die ze gemaakt hebben.

Open Space marktplein: sessies en tijdsloten

Wat een Open Space tot leven brengt

Een Open Space-conferentie leeft niet door het programma, want dat is er niet. Ze leeft door twee dingen die je vooraf vastlegt:

Wie die kent, durft de ruimte te gebruiken en neemt zelf initiatief.

Ik organiseerde LeanCamp (2017) zelf, en XP Days Benelux 2021 en twee Liberating Structures Gatherings samen met anderen. Als organisator help ik je die vraag en die randvoorwaarden scherp te krijgen, en de uitnodiging die eruit volgt. Ben je als organisator niet zelf de sponsor van de vraag, maak dan vooraf duidelijk wie dat wel is: de sponsor moet achter de vraag en de uitnodiging staan. Meer over de vormen waarin dat kan: vormen van Open Space.

Hoe werkt een conferentiedag?

Zie de aanpak-pagina voor een volledige anatomie van een Open Space dag, van opening tot harvesting.

Formats

Twijfel je of Open Space bij jouw event past? Zie de keuzehulp.

Van dag naar afspraak

Een Open Space levert een harvest op, geen besluit. Duurt de Open Space meerdere dagen, dan landen de eerste afspraken al in de closing circle (zie de FAQ hieronder voor hoe die werkt). Wie na de dag verder beslist, hoe, en wanneer, spreek ik in de voorbereiding af met de opdrachtgever. Hoe dat er in de praktijk uitziet: de aanpak.

Past de vorm zelf niet? Lees wanneer ik Open Space afraad.

Meer over de voorbereiding: de uitnodiging is het ontwerp.

Veelgestelde vragen

Wat is een unconference?

Een unconference is een conferentie waarbij deelnemers zelf de agenda bepalen in plaats van een vooraf vastgesteld programma met uitgenodigde sprekers. Open Space Technology is het meest gebruikte format voor unconferences. Deelnemers stellen aan het begin van de dag onderwerpen voor, kiezen welke sessies ze bijwonen, en bewegen vrij op basis van interesse. Bekende voorbeelden zijn BarCamp, LeanCamp en Open Space-conferenties.

Hoe groot moet een groep zijn voor een Open Space conferentie?

Een Open Space conferentie werkt het best met groepen van 30 tot 150 deelnemers, al zijn groepen van 20 tot 500+ ook mogelijk. De ondergrens is ongeveer 15–20 mensen, omdat parallelle sessies voldoende deelnemers vereisen. De LeSS-conferentie in Amsterdam had ~100 deelnemers, de LeanCamp-editie in Brussel ~50.

Wat kost Open Space facilitatie?

Ik werk met een dagtarief plus de voorbereiding die het vraagstuk vraagt. Bij Open Space weegt die voorbereiding zwaar: de centrale vraag, de deelnemersgroep en de afspraak over wat er na de dag gebeurt bepalen of het werkt. Wat een traject kost hangt af van groepsgrootte, aantal dagen, locatie en opvolging. Na het verkennende gesprek van dertig minuten krijg je een offerte.

Kan Open Space ook online?

Ja, Open Space Technology werkt ook online. Met Zoom, met breakout-rooms waarin deelnemers zelf kiezen naar welke room ze gaan, en een digitaal whiteboard (Miro) als marktplein is een volwaardige Open Space online mogelijk. Dat zelf kiezen is de voorwaarde: zo werkt de wet van mobiliteit ook online. De dynamiek is anders dan fysiek, maar het kernprincipe (deelnemers bepalen zelf de agenda) blijft volledig intact.

Horen een opening circle en een closing circle bij een Open Space?

Bij een traditionele, pure Open Space wel: de opening circle en de closing circle horen er vast bij en ik raad ze sterk aan. In de opening zit iedereen in één kring, de facilitator opent de ruimte en de agenda ontstaat op het marktplein. In de closing circle komt de groep terug samen, zegt wat er gebeurde en welke afspraken er liggen. Veel unconferences slaan beide over en beginnen meteen met een sessiebord. Dat kan, maar dan mis je het moment waarop de groep zichzelf ziet, en het moment waarop wat besproken is ook echt landt.

Wat is de evening news?

Bij een Open Space van meerdere dagen komt de groep aan het eind van elke dag samen in de kring voor de evening news. Wie wil, deelt kort wat die dag opviel of wat er in een sessie gebeurde. Er is geen verslag en geen presentatie. Samen met de morning announcements bij het begin van elke dag houdt het de hele groep bij elkaar, ook al zat iedereen in andere sessies.

Hoe leg ik deelnemers uit wat Open Space nu precies is en wat het nuttig maakt?

Zet de vraag centraal, eerder dan de methode. Mensen komen voor een vraag die hen raakt, zelden voor een format. Vertel dat zij zelf de sessies bepalen, en dat ze de gesprekken krijgen die op een klassieke conferentie in de wandelgangen blijven. Ik denk graag mee over die uitleg in je aankondiging, en over de urgente vraag die erin centraal staat.

Gesprek over jouw conferentie